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奮鬥吧!系統工程師 4 誰都能辦到?項目管理

「起初我認為只要製作會議上他們提出問題的資料就好,但是經過調查之後發現還挺有趣的。室見你知道嗎?專案管理還要使用算式呢。」

「算式?」

工兵指向成本管理的那一頁。「EAC(預估完工值)=AC(實際成本)+(BAC(總預算)一EV(掙值))/CPI(成本績效指數)」,陌生的算式旁邊附有一個S形弧線的圖表。似乎是可以藉由定期比較掙值和預算,來篩選出延宕的作業和超出的成本。

「其他還有用來找出複數業務最短日程的關鍵路徑法,以及像判定樹這種以機率論點來決定事情的方法等等,總之出人意外地富科學性——理論性。我原本以為PM是更感性的職位,所以還挺新鮮的。」

「……這樣啊。」

室見的眼眸中散發著隱約的光芒。

櫻花色的唇瓣蠢蠢欲動,纖細的手指翻動書頁。看來相當感興趣的模樣。

嗯,我就知道室見一定懂我的感受。

這種體系化的知識,不是靠感覺而是靠邏輯成立的世界。我早就料想到只要是懷有技術人員精神的人,一定會對此產生興趣的。

「那,櫻坂,這份資料你已經做了嗎?這個……風險登錄表。」

「……?不,還沒啊。」

「這很有趣呢。針對有可能發生的風險,依據其影響度和發生機率評分,藉此決定應對處理的優先順序。如此一來就可以站在客觀的角度判斷緊急性。就算大家為了從何處著手而意見紛歧,好像也能冷靜地彼此溝通。」

「喔,是利用矩陣的計算啊。發生機率為60%且影響度為0.8時,風險分數為0.48,落在矩陣的右上角。因此風險分類為『高』啊。」

「沒錯沒錯。啊,這個也很有趣。責任分配矩陣(RAM)。將作業內容和負責人作成表格,填入各自的職務。RACI模型?喔,事前就決定職務分配啊。喔。」

室見完全沉迷在閱讀中。甚至邊讀邊說出「我來做這個吧」之類的話。

唔唔唔,我怎麼能輸給她呢。

「室見室見,這個也很不錯喔。柏拉圖。將發生的問題分類、圖表化,馬上就能看出要率先處理什麼。格式本身很簡單,也放入這次的文件當中吧。」

「好啊,那我來試著做這個人力管理計畫書。」

「啊,奸詐!那是我看上的!」

「哼哼——先搶先贏啊。」

「讓各位久等了,接著請讓我為各位主持Better Media公司總公司遷移專案的啟動會議。這次敝公司準備了專案資料的草案,請各位聽我說明這些資料。」

不知不覺已接近會議的開始時間。工兵他們向櫃檯表達來意並領取入館證,走樓梯來到二樓會議室。一進門,便看見有幾家供貨商已經抵達。工兵向他們點頭示意後走向主持人席。

「不……(內容加載失敗!請重載或更換瀏覽器)

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