大學1年5月 綾瀨沙季(4/6)
義妹生活 15
雖然離會議開始還有十分鐘,但是一半的位置上已經有人了。
雖然四五十歲的男士比較多,但女性的比例也很高。「六本木藝術節」是由國立新美術館、東京中城、森大廈、六本木商店街振興組合等知名組織和企業參與的大型企劃。這次會議是企劃的執行委員會的定期磋商會。
為了照顧各個組織和企業的工作時間,會議被安排在了7點這個下班後的時間段。
現在我再整理一下「六本木藝術節」相關的要點吧。
簡而言之,這並非在美術館之類專門地點進行藝術展出,而是將藝術家的作品融入到城市風景中,使往來行人都能獲得樂趣的節日。
這些藝術品展示和展覽活動將牽涉到城市的很大範圍。
所以,需要得到展出場所的相關業主的許可,最好還能得到他們的協助。作為交換,企劃需要努力通過這些展示增加商店和大樓的客流。
工作區的討論大致是這樣的意思。
在執行委員會中,瑠佳小姐負責包括區域設計和藝術家選擇在內的所有藝術指導工作。這些則是我跟里崎昨天聊天后整理的。
會議準時開始。
屏幕上顯示著今天的議題。
一位女性正看著PPT上的資料進行發言,她應該是六本木商店街的負責人。她戴著銀邊眼鏡,大約四十來歲,利落地介紹著商店街的顧客動線,就是關於在某個時段哪些位置有顧客聚集,哪些位置比較空曠之類的。
顯而易見的例子是在午餐和晚餐時間,提供餐飲的店鋪人流量大,而離這些餐飲店較遠的區域就人比較少。
她將這些資料和現有的展出規劃並列,詢問能否調整一些作品的位置。因為有些時段這些位置會有較多帶孩子的家庭,過於激進的展品不太合適。確實,很有說服力。
自然,藝術家那邊也有自己的說法。倘若調整某一件作品的位置,就要連帶地調整其它作品,會增加藝術創作的困難。這也合情合理。
瑠佳小姐只是靜靜地聽取他們的意見和看法,並沒有插話。
她偶爾會輕聲提一些問題,以確認細節,但是基本沒有大聲發表意見。而我坐在一旁,拚命記錄著對話的內容。
——雖然是會議記錄,但是剛才在咖啡店吃晚飯的時候,她交代過我。沒必要事無巨細地用文字把對話內容記錄下來。一來,用錄音設備錄下來又快又方便,二來,在不會速記的情況下我也做不到。實際上,會議也有錄音,會提供整理好的會議記錄作為參考資料。這些都是在工作區里可以查到的。那麼,我在這的意義又是什麼呢?
「要是要討論的話,把資料傳到伺服器里,在Slack討論也不是不行。但因為有許多只能在面對面交流中傳達的。你要記錄的就是……(內容加載失敗!請重載或更換瀏覽器)