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雖然是公會的櫃檯小姐,但因為不想加班所以打算獨自討伐迷宮頭目 4

深夜,所有人都離開了的伊富爾服務處辦公室。

亞莉納坐在會客用的沙發上,將雙手手指抵在一起,嚴肅地開口:

「——這就是鬥技大賽報名第一天的慘狀。」

她對坐在自己正對面的男人說道。

雖然亞莉納後方的辦公桌周圍已經堆滿了大量的報名表,但她暫時無視了那些。因為比起龐大的處理量,目前有更嚴重的問題。

「最重要的問題,果然是鬥技大賽的報名規則——『必須提出所有成員的冒險者執照與簽名』。能確實地理解這項要求的冒險者,不到整體的一半。每當面對新的報名者時,都得重新說明,被冒險者抱怨,努力把人趕回去,這樣不但沒有效率,對身心健康也不好……必須儘快擬出對策才行——」

說完長長的前言後,亞莉納呼出一口氣,宣布:

「因此,現在開始進行第一次鬥技大賽特設窗口的對策會議。」

「請多指教。」

坐在亞莉納對面的男人——杰特·史庫雷德將放在腿上的雙手握拳,以認真的表情回應。

「是說,鬥技大賽特設窗口啊……即使跟平常一樣需要處理的量很多,但最重要的問題是,該如何流暢地處理白天的受理業務呢。」

「就是這樣。」

亞莉納用力點頭。

「窗口的混亂不但會拖累受理報名的速度,還會引發處理事務時的失誤。例如填錯內容,或是沒檢查出填錯的部分。只要出了任何一點錯,失誤就會如滾雪球般愈來愈大,大幅延宕進度。光是一個失誤,就有可能致命哦……!」

「所以對今天沒有仔細讀過報名規則就跑來的冒險者,妳是想辦法把他們打發走的嗎?」

「沒錯。但聽說每屆都是那樣。永遠被冒險者耍得團團轉,靠事務處理能力高的櫃檯小姐用命處理妥當……實在太沒有效率了。因為大賽四年才舉辦一次,所以每次都是在沒有擬出改善對策的情況下,交給下一任的負責人承辦。」

假如是一般的櫃檯業務,由於每天都得處理,為了讓現場更有效率,流程自然得到改善。可是鬥技大賽的登記業務,每四年才會承辦一次。光看「三行的交接文件」或「全白的指導手冊」,也能知道負責人光是處理業務就忙不過來了,根本沒有心力思考如何改善四年後的業務內容。

過去的負責人,八成通過喉嚨就忘記燙了吧。鬥技大賽一結束,立刻把相關文件封印在地下書庫里,再也不願多看一眼,任憑四年歲月流逝。

「因為每四年舉辦一次,所以由同一個人擔任負責人的機會很低,這點也很難辦呢。每次的新負責人都必須在沒有任何知識經驗的情況下,從頭開始摸索……」

「當務之急,是建立順暢的報名流程,把它模式化,然後傳……(內容加載失敗!請重載或更換瀏覽器)

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