電話客服中心

以為有錢就了不起的客人,請默默找個地方去死 全一冊


你好!啊、請進請進,請先坐在那邊。

很緊張嗎?以前沒做過電話客服的工作?這樣啊,正職是研究員嗎?

是喔……研究員薪水太少,日子過得不容易呀?是啊是啊,我也有個朋友在大學當講師,沒記錯的話,上次見面時,她也確實說了需要同時打好幾份工,不然生活會很辛苦。

對了對了,差點忘了自我介紹。我是這裡的主任,敝姓前野。前野久美子,接下來也請多多指教喔。

欸?問我幾歲?啊哈哈,這麼直接?我今年三十八啦。在這裡工作多久了?老實說,我是這裡最資深的喔,畢竟都待了七年啊。都是約聘,這工作很適閤家庭主婦兼差啊,因為不用加班嘛。

再來是關於工作內容……可能研習時你已經都學過了,保險起見,我就再重複一次。這裡的工作是專做進線服務的電話客服。簡單來說,就是只需要接顧客打進來的電話,傾聽他們的意見,回答他們的問題等等。從名稱「顧客支援中心」也可以看得出這裡的工作性質啦。做外撥服務的客服部門另外設在業務部,基本上我們這邊不用主動撥電話給客戶名單上的顧客。

正如你所看見的,這個架子上滿滿的資料夾里,都是常見問答集。其中特別常被問到的內容也整理成一張表,已經夾在裡面了。然後,這個是待客說明手冊。還有,過去顧客曾提出的疑問或意見紀錄,放在這邊的共用資料夾內。寫法可以參考其他人的,只要看得懂內容,簡單做個筆記就行。

……這樣啊,你沒有太多服務業的經驗是嗎?真是的,不用這麼警戒啦。

咦?想知道在這裡工作的訣竅?

說起來好像跟指導手冊沒兩樣,但終究還是傾聽、同理……還有感謝吧?首先,顧客都願意專程打電話來了,我們一定要虛心傾聽他們為什麼打電話來,也就是要站在顧客的角度。當然,總是會有些顧客扯東扯西就是了……最後一點,對任何顧客都不忘表達「感謝您寶貴意見」的態度。只要遵守這幾點,面對任何問題都能儘可能迅速地做出回答,即使對方充滿怒氣,我們也能真摯地傾聽。

咦?……你說客訴嗎?

這個嘛……是啊……會啊,是會有啦,一定程度上。有點害怕?啊哈哈哈,沒事的。這種客訴內容都差不多。啊、不過,隨機應變調整音量很重要喔。因為有些人會忽然破口大罵,如果音量開太大,我們客服的耳朵會受傷的。反過來說,也可能遇到說話像蚊子哼哼叫的人,所以真的什麼狀況都有就是了。

喔,你想知道有沒有常態性的客訴電話?

……有的,有喔!嗯,有的有的。

什麼?數量?嗯……人數大概可以組個一日電話客服旅行團了吧……(內容加載失敗!請重載或更換瀏覽器)

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