第二章 前桅(Foremast)

第六卷

就算說作好心理準備,秘書艦的業務也不會因此變得輕鬆,而且文件反而比昨天更多了。

「我終於知道為什麼政府機關的工作效率那麼差了。」

陽炎憤恨地說著:

「不是因為他們偷懶,而是根本就處理不完。」

文件疊起的小山還沒解決完一座,就又增加兩三座。只要坐在椅子上,就會漸漸看不到另一頭。她下定決心,以後絕對不要輕視事務類的工作。

她打算先把緊急性質較高的部分解決,於是開始進行文件分類,但這項作業也很花時間。

「呃,是這邊。」

她蓋上「最速件」的印章。但其實大多數的文件都是蓋上「最速件」,「緊急」,「重要」這些印章。

接著閱讀內容。

「……鎮守府用地內的……樹木採伐許可……啊?為什麼這種文件會送到這裡啊!」

陽炎大喊著「想砍多少就去砍吧!」並給予許可。

再確認其他文件,接下來是想幫鎮守府辦公大樓的樓梯裝上扶手的提案書。這也不是不能理解,於是很自然地便許可。但許可之後,她的手突然停下來。

「這提案……預算要從哪邊撥出來啊?」

陽炎急忙詢問那智:

「那智姊,這種提案的預算要怎麼提撥出來呢?」

本來以為會被說這種事情要自己思考,但那智反而很佩服:

「哦,你馬上開始思考到跟預算之間的關聯性了呢。」

「因為接下來,我完全想不出該怎麼辦才好。」

「首先,你已經許可的話,就送到下面去。」

所謂的下面是指往下一層樓的事務室。文書工作裡頭,跟艦娘沒有直接關係的事情就由那邊負責處理。

「這麼一來擅長處理數字的人會從預備經費那邊籌措預算出來,然後再許可這份文件後就會再往下傳。由於這是民間業者的工作,會發出招標公告來募集願意投標的業者。接著等設定業者公開招標期限、投標日還有投標預定金額的文件送來以後,就給予許可繼續往下傳。決定好業者後再等決定工程期限跟工程會勘日期的文件送來,就給予許可並發出公告。整體狀況大概就是這樣。」

陽炎聽到頭昏眼花:

「要……要弄到這麼麻煩嗎……」

「雖然講好幾次了,但其實也沒那麼麻煩。」

「可是,這樣沒辦法一口氣統整起來處理啊。」

「陽炎想要全部自己來草擬跟許可嗎?」

當然不會想那麼做。於是陽炎嘆口氣以後,重新面向桌子。

同時她也知道為什麼文件會增加這麼多了。每一個案件都會反覆進行細部的研討,文件也必然會跟著增加。

陽炎不停揉著眼睛,跟書面文字進行格鬥。那智緊盯著她這副模樣說:

「陽炎,我從昨天就看著你工作的情況……」

「怎麼樣呢?雖然我覺得自己差不多快死掉了。」

「你太過認……(内容加载失败!)

【手機版頁面由於相容性問題暫不支持電腦端閱讀,請使用手機閱讀。】